Lösungen – SOL-IT

Die SOL-IT Cubes® und ihre Einsatzgebiete

Kontextrelevante Verknüpfung Ihres Unternehmenswissens als Hauptaufgabe der SOL-IT Cubes®!

Die SOL-IT Cubes® sind bestens geeignet um Projekte und Aufträge zu verwalten, Kunden und Wissen zu managen sowie Versicherungen zu makeln und Organisationen zu vernetzen.

Wir bieten dazu ein Basispaket an mit dem die grundlegenden Prozesse, die in nahezu allen Unternehmen in ähnlicher Weise stattfinden, abgebildet werden.

Darüber hinaus gibt es Erweiterungen für individuelle Unternehmensprozesse die speziell in den einzelnen Branchen stattfinden.

Das Basispaket

Projektmanagement

projectCube: Planen. Koordinieren. Evaluieren.

Durch das Zusammenspiel der einzelnen SOL-IT Cubes-Module führen Sie alle Projektinformationen auf einer leicht verständlichen und logisch aufgebauten Benutzeroberfläche zusammen.

Aktueller Projektstand jederzeit abrufbar.

Adressverwaltung

crmCube: Pflegen. Verknüpfen. Anwenden.

Verschiedene Adresstypen (Kunden, Lieferanten, Firmen, Kontakte, …) erleichtern es Adressen zu verwalten und tragen zu mehr Übersichtlichkeit bei. Durch Verknüpfung mit anderen Objekten (Projekte, Aufgaben, Termine, …) wird die Verwendung von diesen optimiert und erleichtert.

E-Mail

emailCube: Kommunikation. Zuordnung. Service.

Bereits beim Eingang von E-Mails an mehrere Empfänger wird nur ein einziges E-Mail abgelegt und durch Verknüpfung den Empfängern im Posteingang angezeigt.

Das gilt auch für angehängte Dokumente. Hier wird zusätzlich überprüft ob es bereits im System vorhanden ist. Wenn ja wird es nicht ein weiteres Mal abgelegt sondern nur eine logische Verknüfpung erstellt.

Dokumentenmanagement

dmsCube: Ablegen. Zuordnen. Lenken.

Strukturierung mittels Ordnern, Kategorien und Nummernkreisen. Ein Dokument wird aber nur einmal abgelegt und ist durch Verknüpfung mit anderen Objekten trotzdem z.B. in mehreren Ordnern auffindbar. Bereits vorhandene Dokumente werden erkannt und nicht ein zweites mal importiert.

Stichworte:
Zentrale Vorlagenverwaltung
automatisierte Befüllung
Versionisierung

Team-Terminkalender

calendarCube: Verwalten. Planen. Erinnern.

Sie verknüpfen Termine nicht nur mit einem Kontakt sondern auch mit anderen Elementen. So werden rasch alle Termine z.B. zu einem bestimmten Projekt oder einem Mitarbeiter angezeigt. Mit Zugriffsberechtigung erhalten Sie Überblick über die Termine Ihrer Mitarbeiter und Kollegen. Urlaubs- und Terminkoordination lassen sich so ganz einfach bewältigen.

Aufgabenmanagement

taskCube: Organisieren. Strukturieren. Verfolgen.

Erstellen Sie einfach und schnell Aufgaben. Strukturieren Sie diese und verfolgen Sie deren Status. Ein Zusammenspiel von Aufgabenlisten, Aufgaben und Informationen ermöglicht Ihnen die Erstellung von firmeninternen Protokollen. Aufgaben, die bei Sitzungen und Meetings aufkommen, können
mit dem taskCube verbindlich und klar verteilt werden. (Standard-)Checklisten unterstützen Ihre Mitarbeiter bei Routineaufgaben und ersparen wertvolle Zeit.

Die Erweiterungen

Rechnungen

wawiCube: Erstellen. Verfolgen. Abwickeln.

Mit dem SOL-IT wawiCube erhalten Sie ein smartes ERP-System (Enterprise Ressource Planning). Mit der Verwaltung Ihrer Verkaufsartikel, der Definition von Preislisten, der Erstellung von Aufträgen sowie Bestellungen und Lieferscheinen, haben Sie Ihre Auftragsabwicklung fest im Griff. Die Rechnungslegung und Verfolgung ist dabei natürlich ein, wenn nicht sogar der wichtigste Bestandteil.

Das smarte ERP-System ist in Verbindung mit dem SOL-IT projectCube eine perfekte Ergänzung!

Mobilität

mobileCube: Unterwegs. Aktuell. Informiert.

Projekte in der Westentasche überallhin mitnehmen. Die optimale Ergänzung zur Handy-Synchronisation ermöglicht Ihnen auch einen schnellen Zugriff auf Ihre Projektdaten über das Internet. Auch die Erfassung von Arbeitszeiten kann sofort nach erbrachter Leistung über die Web-App (HTML5) erfolgen.

Besprechungen

meetingCube: Strukturieren. Protokollieren. Verfolgen.

Sie erstellen einen Protokollkreis zur themenbezogenen Sammlung Ihrer Protokolle. Mit Kapiteln geben Sie die Struktur jedes einzelnen Protokolls vor.
In einzelnen Protokollpunkten halten Sie jeden einzelnen Besprechungspunkt fest und generieren daraus gleich Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit.
Ordnen Sie die besprochenen Dokumente, Beweisfotos etc. dem jeweiligen Besprechungspunkt zu und dokumentieren Sie so den Verlauf…

Pläne

cadCube: Verwalten. Verfolgen. Nachvollziehen.

Der SOL-IT cadCube bildet eine perfekte Schnittstelle von einer vorhandenen CAD-Applikation zu einem ausgeklügelten Planverwaltungssystem und vereinfacht und optimiert die Verwaltung von Plänen und Planständen. Durch überlegtes und strukturiertes codieren von Planformaten sparen Sie Zeit beim Importieren. Mittels zentraler Verwaltung erfolgt das Versenden von Plänen per E-Mail schnell und unkompliziert. Lieferscheine werden gleichzeitig mit dem E-Mail automatisch erstellt und mitversendet.

Zusatznutzen DSGVO

dsgvoCube: Menschen. Daten. Schützen.

Verpflichtungen einfach nachkommen. Verfahrensverzeichnis simpel integriert und dank der innovativen Verknüpfung auf Knopfdruck die Betroffenenrechte unterstützen. Was weiß mein Unternehmen alles über eine Person? – Per Knopfdruck informieren! Bitte lösche ALLES was Du von mir weißt- per Knopfdruck pseudonymisieren.

Zeit-/Leistungserfassung

timerecordCube: Effektiv. Leistung. Dokumentieren.

Mit den rundherum verfügbaren Zeitstempeln auf SmartPhone, QR-Code oder einfachem Klick am PC gesteuert, ergeben sich Kombinationen aus Projektaktivitäten und Tätigkeiten am Telefon, auf E-Mail, auf Dokumenten und Aufgabenerledigungen, die wiederum von der reinen Zeiterfassung einfach zur Projekt-Leistungsaufzeichnung und deren Zeit-Leistungsabrechnung führen.

... und viele weitere

Info-Management: infoCube
Qualitätsmanagement: auditCube
Betriebsheft: farmCube
Projektmanagement: Projektplattform
Versicherungen makeln: insuranceCube
Synchronisation: syncPI
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