Release 2023.01

Die SOL-IT Cubes sind so vielfältig, anpassungsfähig, erweiterbar – einfach dynamisch. Und das wissen wir. Deshalb entwickelt und optimiert unser Team die Cubes immer weiter. Jede Release verbirgt neue Überraschungen, die wir Ihnen natürlich nicht vorenthalten möchten.

Mit der neuen Release 2023.01. präsentieren, wir diesmal hauptsächlich das Thema Proformance, aber wir haben auch Erweiterunungen erarbeitet.

Wir möchten Ihnen einen kleinen überblick davon geben. Genauere Informationen zur und rund um die neue Release finden Sie hier.

Neue „Gehört zu“ Auswahl für direkte und schnellere Zuordnung
Eine wesentliche Verbesserung für die schnelle Zuordnung wird über eine neue Art der „Gehört zu“ Auswahl ermöglicht.
Dabei ist die direkte Eingabe von Suchbegriffen möglich. Zum Suchbegriff (z.B. Projektname oder Code) werden aus einer intelligent sortieren Auswahlliste die wahrscheinlichen Objekte angeboten.
Die rechte Maustaste auf die ausgewählten Einträge wird hier auch unterstützt um z.B. die Voransicht für ein Objekt anzuzeigen. Somit kann das Öffnen des Objekt-Fensters gespart werden.
Falls es beim übergeordneten Objekt eine Ordner-Struktur gibt, wird ein Ordner-Symbol bei der Blase angezeigt. Mit einem Klick auf das Ordner-Symbol kann die Ordner-Zuordnung erfolgen.
Sind mehrere „Gehört zu“ Einträge vorhanden, so werden diese automatisch nach Objekttypen gruppiert inkl. Anzeige der Anzahl je Gruppe angezeigt.
Zusätzlich ist für die Schnellauswahl von geöffneten Objekten ein eigenes Symbol vorhanden, damit diese zur Auswahl aufgelistet werden.

Hinweis:
Das neue „Gehört zu“ ist jetzt bei fast allen Formularen vorhanden, und wird in jeder Version auf weitere Formulare erweitert.

Sicherheit: Download-Links mit Passwort schützen
Dokumente sowie auch Download-Links zu sensiblen Dokumente sollten nicht ungeschützt per Mail versendet werden. Neben dem Passwort-Schutz von PDF Dokumenten, können auch Download-Links mit einem Passwort geschützt werden.
Bei den Optionen zum Versenden von Attachments kann ein frei wählbares Passwort angegeben werden.
Wird ein Passwort vergeben, so wird das oder die angehängten Dokumente automatisch gezippt und mit dem Passwort geschützt. Die Dokumente in Cubes werden dadurch nicht mit einem Passwort-Schutz versehen und können wie gewohnt weiterbearbeitet werden. Lediglich der Empfänger des Download-Links muss zum Öffnen der zip-Datei das Passwort angeben.

Hinweis:
Bitte niemals das Passwort im selben Mail dem Empfänger mitteilen. Dazu würde sich ein vom Mail getrenntes Medium wie z.B. ein SMS eignen.

E-Mail-Zuordnungsassistent: Verbesserung und Vereinfachung Auswahl durch Favoriten-Schnellsuche
Die Zuordnung von E-Mails wurde durch die Erweiterung des Zuordnungsassistenten um die neue Favoriten-Suche wesentlich verbessert, beschleunigt und vereinfacht. Im Fenster der E-Mail-Zuordnung wird die Favoriten-Suche auf der linken Seite angezeigt. Hier können einfach Suchbegriffe eingetragen werden und die Favoriten, Verlauf sowie voreingestellte Objekttypen werden gleich gefunden. Die Auswahl der gewünschten Zuordnungs-Einträge erfolgt entweder mit der Maus mit Doppelklick, oder über die Tastatur über die Pfeiltasten + Enter. Aus der Liste der Zuordnungen können Einträge mittels Doppelklick wieder entfernt werden.

Hinweis:
Durch Eingabe „#“ im Suchfeld der Favoriten können auch andere Objekttypen gesucht werden wie z.B. Verkaufschancen, Maschinen, usw.

Weitere umfangreiche Zusatzfunktionen (Features) können gegen einen geringen Kostenanteil bei uns lizenziert und bezogen werden. Detailbeschreibungen und Angebote können Sie gerne unter vertrieb@sol-it.at anfordern.

mobileCubes App: Direkter Download von Adressen auf das mobile Gerät
Die mobileCubes App wurde um die Funktion für den direkten Download einer in Cubes gewarteten Adressliste erweitert.
Somit können Adressen auch ohne Synchronisation zu einem Exchange-Server über die mobileCubes App direkt auf das lokale mobile Gerät geladen werden. Eine Aktualisierung der Daten ist durch erneuten Download möglich. Somit sind die gewünschten Adressen immer auch am mobilen Gerät verfügbar.
Der Aufruf des Downloads erfolgt in mobileCubes über Einstellungen / Adresslisten-Download / Download starten.

Hinweis:
Die Adressliste wird in Cubes verwaltet und beim betreffenden Benutzer unter Menü Extras / Optionen / Registerkarte „mobileCubes“ / „Adressliste, über die meine Adressen mit meinem Handy synchronisiert werden“ zugewiesen. Beim Download der Adressliste wird diese hinterlegte Adressliste heruntergeladen.

Suche und EMail-Zuordnungsdialog – Möglichkeit bei Mail und Anlagen (Dokumenten) die Kategorien mit der #-Eingabe zu vergeben/aktualisieren und suchen
Zur Vereinfachung der Vergabe von Kategorien für EMails dessen Anlagen wurde der EMail-Zuordnungsdialog erweitert, damit hier mittels Eingabe des ‚#‘ Zeichen die Vorschläge für die Kategorien für EMails oder Dokumente aufgerufen werden.

Es wird # + Erste Buchstaben der Kategorie-Bezeichnung eingegeben und aus den Vorschlägen der Eintrag mit Pfeil-Tasten + Tab-Taste oder mittels Maus ausgewählt.

Die bei den Anlagen eingegebenen ‚#‘ Kategorien werden beim Klick auf „Fertigstellen“ des Zuordnungsassistenten auf die Dokumente übernommen.

Zusätzlich ist es auch bei den Suchen nach EMails und Dokumenten möglich gleich in der Text-Zeile mit ‚#‘ Taste die Kategorie als Suchbegriff direkt einzugeben/auszuwählen. Dadurch werden die Kategorien wesentlich aufgewertet.

Nehmen Sie dies zum Anlass um Ihre Kategorien für EMails und Dokumente nochmals zu überdenken, damit eine sinnvolle Kategorie-Vergabe das Auffinden erleichtert.

Haben Sie Fragen zur Release oder interessieren sich für unser Produkt, dann kontaktieren Sie uns einfach.

Wir sind sowohl per E-Mail als auch telefonisch für Sie da.

Ihr SOL-IT Team